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新员工入职流程和相关手续主要共分为六大步骤:一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。三、入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。四、入职培训1、组织新员工培训。2、相应职能专业技术培训。3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。六、入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
应届毕业生需要办理的入职手续如下:
1.协议书
与单位签《就业协议书》(又称三方),该协议具有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。
2.报到证
须携带报到证去单位报到,完成档案额户口的转移手续
3.入职合同书
如果要迁户口,报到时要拿《户口迁移证》
4.暂缓就业
找不到工作或延迟就业可申请暂缓就业
三方协议
三方协议不是劳动合同!
那么什么是三方协议?
三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,是应届毕业生在第一次就业的时候必须签署的协议,由学生本人、毕业的学校、学生要去的单位三方签订,故称《三方协议》,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
三方协议≠劳动合同:
劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。三方协议只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。
1.有效期:三方协议:签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止劳动合同:在用人单位正式接收后生效
2.签订身份:三方协议:学生劳动合同:劳动者
3.内容:三方协议:毕业生自身情况,不涉及报到工作后应享有的权利义务。劳动合同:包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律等,权利义务更为明确。
签订三方须注意的5个细节:
1.用人单位名称:要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致;填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致。
2.实习期:外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以从1—3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。
3.户口:问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。
4.待遇:
毕业生可将签约前达成的住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以维护自己的合法权利。
主要包括:
工资:要注意分清税前税后,一年发多少个月或年底是否双薪等;
奖金:很多单位奖金占收入很大部分;
补贴:有些单位会有通讯、住房、伙食等各种补贴;
福利:生活福利、子女福利等;
股票:了解公司是否可以让员工购买股票,尤其是即将上市的公司;
“五险一金”:要注意单位的缴费基数,是否远远低于你的实际工资,避免单位在上面做文章。
5.发展机会:
问清自己的具体职务岗位和工作内容,考察公司的培训体系如何,了解加班和出差情况,综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。
没有三方协议是种怎样的体验?
首先,没有签三方协议,毕业以后,要么你的档案委托学校保管,要么委托户口所在地的人才中心保管。因为户口一般不和档案分离。如果牵涉到落户,没有签三方协议,可能就会户口打回原籍。如果不牵涉落户,就无所谓了,只是你的身份由应届生变为社会人员而已。
如果是刚成立的创业公司无法签三方只能签订劳动合同,这也没什么不妥,只是你应当知晓派遣的相关情况。
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明;
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、考勤卡;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--介绍岗位职责和工作流程。
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